Кассовые аппараты для ИП в 2018 году

Время чтения ≈ 4 минут

Кассовые аппараты для ИП в 2018 году на упрощенке будут представлены в формате онлайн. Переход на новые условия должен быть закончен к 1 июля текущего года независимо от системы налогообложения. Существуют исключения для лиц, осуществляющих торговлю в отдаленной местности. Кроме городов и райцентров, а также ПГТ (поселков городского типа). Каждый регион самостоятельно определяет, где установка кассы-онлайн будет нецелесообразна и осуществление деятельности возможно без нее.

Введенные правила

Не обзаводиться новой техникой по законодательству имеют право предприниматели, которые осуществляют продажу следующих товаров:

  • газеты и журналы, сопутствующие товары в киосках;
  • ценные бумаги;
  • проездные билеты в общественном транспорте;
  • продукты в столовой образовательных учреждений;
  • товары в формате разноса по вагонам;
  • мороженое и напитки в разлив без алкоголя в киосках;
  • продукты и товары из автоцистерн (квас, молоко,керосин);
  • предметы народного промысла от изготовителя.

Предоставляющих услуги:

  • посуда и утильсырье в прием от населения;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей;
  • няни и сиделки;
  • дачные работы;
  • носильщики;
  • аренды жилых помещений.

До 1 июля текущего года сохраняется право предпринимателей на упрощенке, выдачи бланков строгой отчетности, которые приравниваются к кассовому чеку.

Кассовые аппараты для ИП в 2018 году
Кассовый аппарат

Штрафы

В случае когда кассовые аппараты для ИП в 2018 году на упрощенке установлены с нарушением сроков или допущены недочеты в пользовании, законодательство предусматривает следующие штрафные санкции:

Проступок Штраф
Неприменение кассы от 10 тысяч рублей или 25-50% расчет от прибыли от продажи без кассы
Повторное неприменение кассы и более миллиона сумма расчета прекращение деятельности на срок до 90 суток
Применение кассы не отвечающий стандартам

Предупреждение, либо штраф от 5 до 10 тысяч рублей

Нарушение сроков, правил, условий регистрации и перерегистрации
Нарушение порядка применения

Оформление ККТ

Важно научиться применять нововведения на практике. Зачастую предприниматели хотят обновить старую технику, но практика показывает, что приобретение новой в перспективе будет дешевле. Так как не только программное, но и технические составляющие от поколения к поколению становятся более совершенными.

В случае если есть желание остаться со старым аппаратом на сайте ФНС, нужно проверить можно ли использовать данную технику и провести операцию снятия с регистрации. Потом регистрировать ее вновь по единым правилам с новыми агрегатами.

Алгоритм шагов в отношении новой кассы:

  1. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Это посредник между налоговой и предпринимателем. ИП передает чеки ОФД, ОФД их пересылает в ФНС. Заключение соглашения займет порядка 10-15 минут. На данный момент их 18 представителей, все утверждены приказами налоговой службы. Цена услуг порядка 3 000.
  2. Создание КЭП(квалифицированной электронной подписи). Для этого необходимо обратиться к центрам аккредитованным Минсвязи РФ. Заполнить анкету, заявление и заключить договор о страховании ответственности. Можно оформить заявление через Госуслуги. Стоимость услуги составит 2 500- 3 000 рублей и займет несколько дней.
  3. Регистрация кассы. В ЛК налогоплательщика на сайте ФНС заполняется заявление, которое подписывается КЭП. Выданный после этого регистрационный номер вносится в память кассы. После этого будет получен отчет о регистрации, который необходимо передать в налоговую. После этого будет получена регистрационная карточка и для осуществления деятельности будет зеленый свет. Срок два дня, бесплатно.
  4. Подключение интернета. Что позволяет передавать данные на удаленное расстояние. Дополнительно стоит проверить наличие интернета и качество связи в месте осуществления деятельности.
Кассовые аппараты для ИП в 2018 году
Необходимо выполнить все пункты оформления чтобы избежать штрафа 

Расходы

Расходы на все новшества ложатся на плечи тех для кого они предназначены:

  • цена апгрейда составит от 6 до 15 тысяч рублей;
  • новая техника-20-30 тысяч;
  • фискальный накопитель на 13 месяцев 7 тысяч, на 3 года до 12 тысяч.

В совокупности переход обойдется от 18 500 до 48 000. Цена может корректироваться в соответствии с регионом и рыночными условиями.

Выгоды

Кроме дополнительных расходов, кассовые аппараты для ИП в 2018 году на упрощенке принесут следующие преимущества:

  1. Если пользование кассой для ИП происходит впервые, то можно вернут НДС с покупки.
  2. Автоматизированная аналитика и сбор данных. Вся информация будет легко доступна и что более интересно ее можно будет структурировать в удобный для пользования отчет.
  3. Прозрачность. Все движения денежных средств легко отследить. Меньше шансов на ошибку или воровство работников.
  4. Сохранность. При наличных деньгах и бумажной документации всегда есть шанс материальной утраты важных документов. С новой кассой все данные будут храниться на серверах. Но ради собственного спокойствия есть смысл все же хранить дубликаты на бумаге.
  5. Снижение расходов на обслуживание. Обязательное обслуживание аппаратов отменено, а бумага для чеков больше не нужна.

Таким образом, новые кассовые аппараты установить намного проще и выгоднее. А значит, работать будет намного быстрее и лучше.