Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий

Время чтения ≈ 5 минут

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, интересует всех, кто столкнулся с этой проблемой. Это довольно длительная процедура, поэтому большинство людей просто заводят новый документ. Но при наличии множества записей утрата книжки аннулирует стаж, поэтому следует заняться восстановлением. Процедура выполняется несколькими стандартными способами.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий
Трудовая книжка является важным документом при официальном трудоустройстве гражданина

Потеря трудовой книжки сотрудником

Если документ потерял сотрудник, то и отвечает за это он. Важно сразу же сообщить об этом работодателю, составив заявление. В этом случае работодатель предоставит дубликат. Чтобы его получить, необходимо представить сведения с предыдущих мест работы из госархива и ПФР.

Сбор сведений возлагается на работника. Если начальник отказывается выдать дубликат, то обязать его можно через суд, подав иск.

Потеря документа работодателем

При потере утрате документа нанимателем он должен приложить усилия для восстановления. Если по определенным причинам были утрачены все документы сотрудников, составляется комиссия, которая установит стажи и выяснит сведения. Она состоит из сотрудников отделов, участников профсоюза, представителей исполнительной власти.

Если точных сведений о месте работы нет, нужны 2 свидетеля для подтверждения данных. В конце составляется акт. При потере большого количества книжек организацию штрафуют за ненадлежащее хранение.

При утере одно документа работодатель обращается в ПФР, государственный фонд.

Ответственность организации за утрату трудовой книжки

Работодатель должен выплатить штраф. Юридическое лицо платит 30-50 тыс. р., а должностное и индивидуальный предприниматель — 1000-5000 р.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий
Если работодатель по своей вине потерял документ, он должен принять меры для создания дубликата

Восстановление трудовой книжки через суд

Если начальник не признается в том, что он виноват в пропаже и отказывается принимать заявление, владелец обращается в суд. Он должен подать иск о возмещении вреда на основании Трудового кодекса.

Также сотрудник может обратиться к Трудовой инспекции и сообщить о неправильном хранении книжек.

Документы часто теряет кадровая служба во время оформления увольнения. Если это произошло, то сотрудника не могут уволить. Ему должны начислять заработную плату до тех пор, пока не будет выдан дубликат документа.

Но работнику нельзя затягивать с подачей заявления. Если после утраты он не обращается, за дубликатом, чтобы получать начисления зарплаты, работодатель может обратиться в суд и потребовать компенсацию средств.

Алгоритм как восстановить трудовую книжку

Существует несколько методов восстановления документа.

Через Пенсионный фонд

Быстрее всего можно восстановить с помощью ПФР. Для этого:

  1. Составляют заявление.
  2. Подают лично или используют заказное письмо.
  3. Через 10 дней учреждение даст ответ. В нем укажут сколько и где работал гражданин.

Этот метод отличается некоторыми ограничениями. Персональный учет начали вести не так давно, поэтому доступна не вся информация. В системе присутствуют сведения только за ближайшие 5 лет.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий
Повреждение трудовой книжки также требует ее замены на новую. В этом случае сведения просто могут перенести в новый документ.

Через госуслуги или МФЦ

Восстановить сотруднику трудовую книжку в МФЦ нельзя. Дубликат выписывает работодатель по месту работы. Также нельзя подать заявление через портал государственных услуг.

Через государственный архив

Если гражданина интересует, что делать, если предыдущее место работы закрыто и нет данных в ПФР, то ответом будет — государственный архив.

В остальных ситуациях используют другие способы, так как обращение в архив займет много времени. Чтобы получить данные, нужно отправить туда запрос, но ответ придет нескоро.

Если работа выполнялась вахтовым методом, то запросы отправляют региональным архивам.

Если есть ксерокопия

При наличии у владельца копии, процедура восстановления упростится. Заверить копию может кадровик или бухгалтер. Если копия заверенная, то сотрудником подается заявление на последнее место работы, а работникам отдела кадров он дает копию. Они займутся восстановлением.

Так как восстановить трудовую книжку не так легко и процедура может занять много времени, большинство людей предпочитают заводить новую. Эти меры применимы при отсутствии серьезного опыта. Но, если человек работал в солидных компаниях, он должен восстановить утраченный вариант, так как это повысит его шансы на получение хорошего места работы.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий
Трудовую книжку после ликвидации предприятия получить заново будет трудно, понадобится помощь суда

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано

Чтобы вернуть документ после потери, необходимо обратиться к работодателю. Но ситуация затрудняется, если последнее место работы ликвидировали. В этой ситуации не поможет Пенсионный фонд и архив, так как у сотрудника нет прав вносить записи в документ самостоятельно. Единственным способом восстановить записи выступает обращение в суд. Гражданин составляет иск, и после его рассмотрения судебный орган обращается в ПФР или архив. Когда все данные будут собраны, в учреждении оформят дубликат.

Если учесть, насколько важна трудовая книжка, работником она должна тщательно храниться. Этот документ используется для подтверждения трудового стажа. Его утрата влечет за собой неприятности, так как придется возвращаться на предприятие, с которого сотрудник уволился, а часто эта процедура заканчивается немирным путем. Также может понадобиться помощью Пенсионного фонда или архива.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — порядок действий
Важно составить заявление на имя работодателя в случае потери документа

В случае потери восстанавливать документ нужно обязательно, так как он подтверждает, что у гражданина есть опыт, определенный стаж работы. Информация в книжке облегчает процесс получения выгодного рабочего места.


Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru


Не потеряйте эту статью!