Расчет отпускных в 2020-2021 году – калькулятор, примеры, формула расчета

Время чтения ≈ 15 минут

Содержание

С точки зрения российского законодательства, отпускные рассчитываются с учетом полученной доплаты за работу в праздничные дни, но в отработанный период не будет включено время, проведенное вами на больничном. В этой статье мы расскажем об этом и других сложных случаях начисления и выплаты отпускных.

расчет отпускных дней в 2020 году


Кому положены отпускные?

В соответствии со ст. 114 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ каждому работнику должен предоставляться ежегодный отпуск с сохранением за ним рабочего места и выплатой суммы в размере среднего заработка. Право в течение как минимум 28 дней в году не работать, при этом получая заработную плату, появляется согласно ст. 122 ТК РФ через полгода непрерывного стажа на новом рабочем месте.

Беременные женщины перед декретным отпуском и сразу после него, усыновители малыша, которому не исполнилось 3 месяцев, и несовершеннолетние имеют возможность отдохнуть в первый рабочий год и получить отпускные до того, как проработают в организации 6 месяцев.

Внимание! Начиная со второго года с момента трудоустройства, время, когда работник может отдохнуть положенные 28 дней с сохранением оклада, регламентируется очередностью предоставления отпусков организацией-работодателем.


Когда выплачиваются отпускные?

Ст. 136 ТК РФ гарантирует получение работником отпускных не позднее чем за 3 дня до наступления нерабочего периода. В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 «О сроках выплаты отпускных и об извещении сотрудников о начале отпуска» деньги будут перечислены ему раньше, если последний из установленных законодательством дней выходной или праздничный.

Когда должны платить отпускные государственным служащим?

Согласно п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ отпускные перечисляются госслужащим их работодателем за 10 календарных дней до начала периода отдыха. Ст. 73 закона № 79-ФЗ определяет приоритет положений закона № 79-ФЗ над положениями ТК РФ, которым можно руководствоваться, регулируя отношения с государственными служащими, только если в федеральном законе нет альтернативных норм.

К нарушившим сроки выплат государственным компаниям применяются такие же штрафные санкции, что и к коммерческим.


Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»?

Отпускные согласно ст. 136 ТК РФ могут быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до наступления периода отдыха. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняется:

  1. Этот срок исчисляется в календарных днях.
  2. Денежные средства должны быть перечислены таким образом, чтобы работник смог получить их в будний день.
  3. Отпускные могут быть начислены работнику в один из оговоренных законодательством трех дней (в некоторых случаях судебные инстанции исключают такой вариант начисления выплаты, поэтому лучше строго соблюдать установленный ТК РФ срок в 3 дня).

Важно! «За три дня до» может также не получиться, если по семейным обстоятельствам требуется предоставить отпуск сотруднику со следующего дня. Российское законодательство не предусматривает такой вариант начисления отпускных и наказывает работодателя, который поддержал инициативу работника, штрафами согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.


Что делать, чтобы отпускные были больше?

В отличие от выплат за каждый календарный день отдыха, зарплата начисляется только за отработанные дни. Праздничные дни не оплачиваются при начислении заработка, но оклад сохраняется. При расчете выплат он делится на количество отработанных за месяц дней, поэтому стоимость буднего дня в месяце с праздниками выше.

В такие дни выгодно работать, потому что вы получаете тот же оклад за меньшее количество рабочих дней. А вот брать отпуск невыгодно, поскольку официальные праздники не оплачиваются. Если, предположим, работник будет отдыхать в декабре, дома он, конечно, будет меньше, чем тот, чьи дни отпуска приходятся на январь. Но его отпускные будут больше, поскольку в декабре нет праздников государственного масштаба, которые не оплачивается среднедневным заработком при начислении отпускных.

Дробление отпуска на части, размещаемые между выходными, удобно, чтобы увеличить количество дней отдыха, идущих подряд, но не дадут прироста в цене. Если ваша зарплата снизилась, поспешите с планируемым отдыхом, ведь пока вы мало проработали на новом окладе, ваши отпускные почти не изменятся.


Когда вам не заплатят за отпуск?

Отпуск без сохранения заработной платы, согласно ст. 128 ТК РФ, предоставляется по договоренности с работодателем в случае каких-то форс-мажорных обстоятельств в жизни работника.

Максимальная продолжительность такого периода определяется законодательно при оформлении следующим категориям граждан:

  1. Участникам ВОВ.
  2. Работающим пенсионерам и инвалидам.
  3. Родителям и женам сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебных обязанностей.
  4. 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы можно получить в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника.

Важно! Даже если вы, например, как работающий инвалид получили возможность отдохнуть 60 дней за свой счет, ваше право на стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме сохраняется.


Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных

За несвоевременную выплату отпускных работодатель, согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ может быть наказан штрафом от 10 до 20 тысяч рублей, если вы не получили выплату по вине должностного лица, от 30 до 50 тысяч, если ваши права нарушены коммерческой компанией, и от 1 до 5 тысяч, если вы работаете на ИП.

За каждый просроченный день выплаты работодатель независимо от того, виновен ли он в задержке, в соответствии со ст. 236 ТК РФ будет вынужден также помимо невыплаченных отпускных заплатить проценты в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка. Размер денежной компенсации может быть выше, если это зафиксировано в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации, где числится работник.


Как рассчитываются отпускные?

Порядок расчета отпускных определяется ст. 139 ТК РФ. Чтобы вычислить, какую сумму получит работник на руки, необходимо его средний дневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска, включая выходные. Средняя зарплата работника за день рассчитывается исходя из выплат, перечисленных ему за предшествующие отпуску 12 календарных месяцев, включая надбавки, премии и доплаты за переработки, но без учета социальных пособий.

Полученную цифру нужно разделить на количество фактически отработанных дней, в том числе и внеурочно, за вычетом проведенных на больничном или в отпуске. При пятидневной рабочей неделе без пропусков и сверхурочных заработок за 12 месяцев делится на 12, а затем на 29,3.

Справка! 29,3 – среднее число дней в месяце. Чтобы его получить, из 365 дней года вычли 14 официальных праздничных, которые не оплачиваются, и разделили на 12 (Считаем: (365 − 14) ÷ 12 = 29,25. Округляем результат и получаем 29,3).

Среднее число дней месяца, отработанного не полностью, будет рассчитываться по остатку календарных дней этого месяца после вычета официально зарегистрированного периода больничного или отпуска. Определить его можно по формуле: С = 29,3 ÷ М × Д, где С – искомое среднее число для месяца, на который пришелся пропуск, М – количество календарных дней в этом месяце, Д – остаток дней после вычета пропущенного периода.

Если, предположим, в июле работник взял отпуск на 14 дней, то среднее число дней в этом месяце для него будет таким: С = 29,3 ÷ 31 × (31 − 14) = 16,1. Для определения среднего дневного заработка этого работника нужно сложить все, что он получил за предшествующий отпуску календарный год без учета отпускных за июль и разделить на число отработанных дней, которое считают по формуле: Г = 29,3 × П + С, где Г – количество отработанных дней за год, П – количество полностью отработанных месяцев, С – среднее число дней месяца с пропуском.

Внимание! Работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок, не превышающий 2 месяца и тем, что приняты для выполнения сезонных работ, отпуск рассчитывается в рабочих днях (2 дня за отработанный месяц). Чтобы определить число дней, на основании которых будут начисляться отпускные, необходимо из количества календарных дней, проработанных на предприятии, вычесть выходные по календарю шестидневной рабочей недели.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных?

В соответствии с п. 18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 среднедневной заработок сотрудника, отработавшего норму рабочего времени (то есть полный рабочий день или полную рабочую неделю), не должен быть при начислении отпускных ниже текущего МРОТ. Убедиться, что законодательство не нарушено, можно умножив эту сумму на 29,3 и сравнив полученное число с МРОТ.

Важно! В совокупность выплат, которая сопоставляется с МРОТ, не входят районные коэффициенты и северные надбавки, но включаются все установленные работнику вознаграждения за труд.

Коммерческие компании, согласно требованиям ст. 133.1 ТК РФ, должны рассчитывать среднедневной заработок по региональному МРОТ, равному федеральному или превышающему его. Например, для работника, трудоустроенного в 2020 году в Ростовской области, средняя зарплата за день по МРОТ составит 14 556 ÷ 29,3 = 497 рублей. По федеральному МРОТ рассчитываются выплаты государственным служащим.

Если отпуск совпал с праздником

В соответствии со ст. 120 ТК РФ праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска, следовательно, и не оплачиваются. А вот дни переноса являются выходными днями, совпадающими с праздничными. Поэтому они считаются частью отпуска и подлежат оплате в обычном порядке.


Как вычисляется размер отпускных выплат?

Отпускные рассчитывают, определив среднедневной заработок и умножив его на количество дней отпуска. Увеличивая первый множитель в общей формуле расчета, можно добиться увеличения самих отпускных.

Общая формула расчета и способы получить больше

Размер отпускных определяется умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска и зависит как от оклада, так и от таких факторов, как количество отработанных дней в каждом месяце, размера оплаты труда в праздничные дни и сверхурочного. Выбирая время для отпуска, нужно подобрать его так, чтобы все самые большие выплаты, премии приходились на расчетный период.

Оплата за работу в праздничные дни, может существенно отличаться в зависимости от того, как она оформлена. По договоренности с работодателем работа в такой день может быть оплачена как в двойном размере, так и компенсирована неоплачиваемым отгулом с выплатой однодневного оклада за проработанный день.

Отгул можно взять в любом месяце рабочего года. Отработанный в праздник день может быть оплачен в двойном размере, если заявление на отгул написано не в месяц, на который приходится праздник. Отсутствие на работе по уважительной причине снижает выплаты за текущий месяц, а значит, меньше становятся и отпускные.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Правила расчета отпускных регламентируются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первую очередь нужно определить сумму всех выплат, сделанных за год, предшествующий отпуску. Сюда входят любые выплаты, начисленные именно за работу: оклад, оплата сверхурочных, премии.

Внимание! Все дополнительные вознаграждения сверх оклада должны быть зафиксированы локальными актами работодателя.

Расчетный период начинается с числа и месяца предыдущего года, аналогичных дате ухода в отпуск, и заканчивается днем накануне отпуска. Он включает в себя только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором с сотрудником, и только то время, которое он находился на работе. Не входит в расчетный период время отпусков, дни, проведенные на больничном, период декретного отпуска и родов, время ухода за инвалидом.

Совет! Когда за расчетный период не было начислено заработной платы или не было реально отработанных дней, например, во время отпуска по уходу за ребенком, рассчитать средний заработок можно по периоду, предшествующему расчетному. Если он отсутствует или тоже не может использоваться для такого вычисления, средняя зарплата рассчитывается по фактически отработанным дням в месяце, когда предоставляется отпуск.

Средний дневной заработок – это частное суммы всех выплат и числа отработанных дней, определяемых умножением среднего числа дней в месяце (29,3) на количество полностью отработанных месяцев. Если есть периоды исключения, то за эти месяцы среднее количество отработанных дней вычисляется делением числа 29,3 на количество дней месяца и умножением на число реально отработанных дней.

Произведение полученной цифры среднего дневного заработка и продолжительности предоставляемого отпуска – это и есть сумма отпускных, которые будут выплачены работнику.

Калькулятор расчета отпускных

Рассчитать отпускные за основной, дополнительный или учебный отпуск можно здесь: https://school.kontur.ru/publications/347. Для этого необходимо ввести период отпуска, его вид и расчетный период, на основании которого будет определяться средняя заработная плата. После этого следует прописать отпуска и больничные, то есть периоды исключения, и добавить сведения о повышениях зарплаты, а затем заполнить сводную таблицу по зарплате в каждом из месяцев. Кликнув «Далее», получаем информацию о сумме отпускных за указанное время отдыха.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Петренко Андрей планирует уволиться, получив компенсацию за неиспользованный отпуск в рабочих днях с 1 по 4 сентября 2020 года (рассчитывается 2 дня за каждый отработанный месяц). Он проработал по срочному трудовому договору на временную работу с 1 июля по 31 августа и получил за этот период 80 000 заработной платы.

Чтобы определить количество дней, на основании которых будут начисляться отпускные, необходимо из числа календарных дней, проработанных Андреем на предприятии, вычесть выходные по календарю шестидневной рабочей недели. 31 × 2 – 9 = 53 дня. Средний дневной заработок определяется делением выплаченных за 2 месяца средств на рассчитанное количество проработанных дней. 80 000 ÷ 53 = 1 509,43 руб.

Чтобы определить сумму отпускных, полученный расчетным путем средний дневной заработок умножаем на 4. 1 509,43 × 4 = 6 037,74 руб.

Внимание! При начислении отпускных учитываются выплаты без вычета подоходного налога. Поэтому после определения суммы, которая будет выплачена за отпуск, необходимо вычесть из нее НДФЛ.

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Александр Корнев работает в ООО «Вектор» по пятидневной неделе несколько лет с окладом 30 000 рублей. С 15 сентября 2020 года он хочет уйти в отпуск на 28 дней. В июле 2020 года Корнев брал отпуск за свой счет на 5 дней с 20 по 24 июля включительно в связи с рождением сына. За этот месяц ему была начислена зарплата 23 478,26 руб.

  1. Рассчитываем сумму выплат за предшествующий год. 30 000 × 11 + 23 478,26 = 353 478,26 руб.
  2. Определяем количество отработанных за расчетный период дней. 29,3 × 11 + 29,3 ÷ 31 × (31 − 5) = 346,87 дн.
  3. Вычисляем стоимость 1 дня отпуска или среднедневной заработок. 353 478,26 ÷ 346,87 = 1 027,94 руб.
  4. Считаем отпускные. 1 027,94 × 28 =28 782,36 руб.

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

В таком случае рассчитать отпускные проще всего. Предположим, Шаповалов Петр работает несколько лет в ООО «Проект» на окладе 45 000 руб. и собирается уйти в отпуск на 14 дней.

  1. Суммируем выплаты за предшествующий год. 45 000 × 12 = 540 000 руб.
  2. Определяем количество отработанных за расчетный период дней. 29,3 × 12 = 351,6 дн.
  3. Вычисляем стоимость 1 дня отпуска. 540 000 ÷ 351,6 = 1 535,84 руб.
  4. Рассчитываем сумму отпускных. 1 535,84 × 14 = 21 501,71 руб.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня?

Когда работник хочет уйти в отпуск по семейным обстоятельствам со следующего дня, работодатель не сможет, не будучи оштрафованным, заплатить ему отпускные до истечения установленных законодательством трех дней. Проблему можно решить, если на ближайшие 3 дня оформить отпуск за свой счет, а затем – оплачиваемый, но при этом потеряется трехдневный оклад.

Совет! Получить право в течение нескольких дней отсутствовать на работе по семейным обстоятельствам можно без ущерба для своего кошелька, если оформить отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.


Как повышение зарплаты влияет на отпускные?

В п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматриваются следующие случаи повышения заработной платы, которые могут потребовать индексации отпускных выплат:

  1. Если повышение оклада, ставки или денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то выплаты, на основании которых рассчитывается средний заработок, индексируются с коэффициентом, полученным путем деления повышенного оклада на оклады каждого из месяцев расчетного периода.
  2. Когда повышение заработка произошло в послерассчетный период, но до наступления отпуска, индексируется уже рассчитанный средний заработок.
  3. Если оклады организации пересмотрели в момент, когда отпуск уже начался, отпускные индексируются со дня повышения оклада.

Внимание! Повышение средней зарплаты происходит только при увеличении ставок или окладов сразу во всей организации. Если доплаты начисляются в виде фиксированной суммы (не в процентах от оклада или ставки), их размер не индексируется вместе с основной зарплатой.


Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника отпуск может быть перенесен работодателем на следующий рабочий год, если организация, в которой он оформлен, не может без него выполнять свои функции. Но компенсировать выплатой денежных средств период отдыха согласно ст. 126 ТК РФ можно только в том случае, когда его продолжительность превышает 28 календарных дней.

Если в текущем году работник получает суммированный отпуск, компенсация может быть выплачена ему за время сверх установленных законодательством 28 дней для каждого из объединенных в один периодов отдыха. Предположим, отпуск, накопившийся за 2 года, составляет 58 календарных дней. Это значит, что компенсацию работник может получить только за 2 дня (58 − 28 × 2 = 2).

Работодатель не имеет права компенсировать денежной выплатой время отдыха, предоставляемое беременным женщинам, несовершеннолетним и работающим на вредном производстве или в опасных условиях. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и за своевременно предоставленный – умножением среднего дневного заработка на количество дней предполагаемого отдыха.


Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении?

На основании ст. 127 ТК РФ независимо от того, в каком году вы работали не отдыхая, и сколько дней, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неполученный отпуск. Неиспользованные дни отдыха можно также добавить при уходе с работы по собственному желанию к трудовому стажу, обратившись к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Такой подход выгоден, если новое рабочее место еще не найдено или до установленной законом выслуги не хватает нескольких недель. Присоединить дни отпуска к стажу можно и в том случае, когда на момент увольнения срок трудового договора уже истек.

Отпускные начисляют, умножая количество календарных дней отдыха на среднедневной заработок, размер которого зависит от точного годового дохода с учетом премий и переработок, фактически отработанного и пропущенного времени. За несвоевременное начисление отпускных работодателя согласно КОАП РФ могут оштрафовать или заставить в соответствии с ТК РФ заплатить проценты за каждый просроченный день.


Видео: КАК ПОСЧИТАТЬ И НАЧИСЛИТЬ ОТПУСКНЫЕ


Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru


Не потеряйте эту статью!